1. Você pode ficar isento de IRPF sobre os lucros da sua empresa
Nossa primeira dica contábil é olhar para a relação entre Pró-Labore e Distribuição de Lucros.

O Pró-labore é como se fosse o salário que o empresário recebe da sua empresa, ele é obrigatório, e o valor mínimo permitido pela Receita Federal é de um salário mínimo. O recomendado é que o empresário retire o valor de acordo com a média de mercado de acordo com a sua atividade.

 

Quando você retira o pró-labore, precisa contribuir com 11% do valor para o INSS (aposentadoria) e pode estar sujeito ao IRPF de acordo com a tabela progressiva da Receita Federal. Por exemplo: vamos supor que você decidiu retirar como pró-labore o valor de R$1.200. Este valor está dentro da faixa de isenção de IRPF e você pagará apenas o INSS que, neste exemplo, seria de R$132,00.

Retirar pró-labore também possibilita fazer a chamada Distribuição de Lucros que é o que sobra para o empresário depois de apuradas todas as receitas, despesas e custos incluindo pagamento de impostos e do próprio pró-labore.

E é aqui que está o pulo do gato: a distribuição de lucros é isenta de IRPF, ou seja, se você retira pró-labore, todo o lucro que a sua empresa tiver pode ser distribuído ao(s) sócio(s) sem incidência de imposto de renda pessoa física – e esta distribuição pode ser feita anualmente, a cada trimestre ou mensalmente.

Vale lembrar que, para fazer a distribuição de lucros é preciso comprovar toda movimentação financeira contabilizada (Lei 9.249/95 – Art.10).

2. Através da Elisão Fiscal é possível pagar menos impostos se mantendo dentro da lei
Não sabe o que é Elisão Fiscal? Você deve estar se perguntando o que é isso. Bom, nossa segunda dica de contabilidade tem a ver com ela. Confira.

Trata-se de um planejamento fiscal que busca alterações de atividade com o intuito de pagar menos impostos se mantendo dentro da lei.

Vamos a um exemplo: um profissional de TI que presta serviço de desenvolvimento e manutenção de software, muitas vezes continua pagando imposto mais alto referente à atividade de desenvolvimento que já foi prestada quando, na verdade, poderia alterar as atividades para manutenção de software pagando alíquotas menores de impostos.

Alterar a sua atividade para o serviço certo é uma opção inteligente para diminuir a alíquota de impostos.

Importante: não confunda Elisão e Evasão Fiscal, hein! Evasão Fiscal é crime e usa de meios ilegais para pagar menos impostos. Na Elisão Fiscal, todos os procedimentos obedecem a lei, auxiliando de fato o empresário.

3. Você pode jogar fora e/ou digitalizar a maioria dos documentos arquivados da sua empresa
A nossa terceira dica contábil tem a ver com cresças antigas que tem que guardar todos os documentos originais. Entenda, a era do papel na contabilidade já acabou – e quem é cliente da Contabilizei sabe muito bem disso. Então, por que guardar pilhas de documentos contábeis no escritório?

Nem todos os documentos precisam ser fisicamente guardados – e para ser sincero, boa parte deles está apenas ocupando espaço aí no seu armário.

Em geral, você só precisa guardar mesmo contratos e alvarás, além de despesas dos últimos 5 anos que sejam impressas . Em caso de ter funcionários, documentos relativos a pagamentos devem ser guardados fisicamente também, e só.

Estes documentos emitidos via internet e pdf podem ser guardados em pastas, aí mesmo no seu computador – sem necessidade de impressão e armazenamento físico.

Na Contabilizei, os comprovantes das declarações obrigatórias transmitidas, balanços, balancetes, DRE e notas fiscais já ficam armazenadas em nuvem com toda a segurança, usamos os mesmos protocolos de segurança dos grandes bancos.